关于规范货物交接单和到货验收单签署的通知

各供应商：

为规范货物交接单和到货验收单签署管理，根据物资采购合同相关规定，现对货物交接单和到货验收单签署事项进行明确，具体如下。

一、货物交接单

发货方签字、盖章，收货方签字、盖章，发货方与收货方“签字日期”应与交接单上填写的“实际交货期”一致。

二、到货验收单

项目管理、监理、施工、物资公司（供应中心）单位和供应商签字、盖章（监理、施工单位确认可根据现场实际情况选填，非工程物资监理、施工单位不需签署），并且各方的验收日期（签字日期）要一致，同时满足：“0≤验收日期-实际交货期≤15，0≤系统收货日期-验收日期≤15”

三、货物交接单和到货验收单需手工填写的内容不能为空，且两单中的“预计发货期、预计到货期、实际交货期”要一致。

自2016年11月10日起，供应商服务中心受理的到货单据应符合上述要求，望各供应商周知。

二〇一六年十月二十八日